it咨询类的项目怎么做?

2024/8/29 6:27:05作者:佚名来源:伊秀娱乐网
it咨询类的项目怎么做?

一、重视项目启动

项目启动的时要写个简洁、专业、漂亮的PPT,把本次咨询项目的目标、项目组以及里程碑计划做总体介绍。

项目组人员要和里程碑计划、咨询费用匹配,你不能说就2个人一个月搞定,这样显然和一个50万的项目不匹配。

所以,项目启动会尽量多去一些人,哪怕这些人只是友情支持凑个数。当时这个项目启动的时候我们去了6、7个人,还去了一个公司领导以示重视。启动会一结束,真正投入干活的也就2、3个人。

还有另外一点也很关键,要在启动会上把需要甲方配合的工作说明白,把甲方关键人员也拉进来,让他们明白项目要想成功也要一起行动,不能只做个看客。

通过项目启动会正式成立甲乙方联合项目组,明确了项目目标和里程碑计划。

二、4个步骤完成现状调研

这个过程大概分为资料收集、调研提纲、调研执行、调研总结。

1. 资料收集

这一步经常被忽略,特别是在对咨询项目很有把握的时候更容易被忽略。

实际上,收集资料作用很大,收集来的资料初步分析,能初步抓住一些业务关键点,是下一步调研提纲编写的重要输入。

2. 调研提纲

先要确定调研对象,通过调研对象来确定调研方式:

一般调研的业务主题只涉及到单部门,可以采用一对一访谈的方式。

涉及跨部门沟通的情况,建议开讨论会,对业务主题展开讨论。

针对不在本地涉及多点,调研用户数量较大的情况,建议采用下发调查问卷的方式或是远程视频会议的方式。

一对一访谈或者是研讨会都要提前准备访谈提纲,访谈提纲建议按照调研的业务主题准备。

3. 调研执行

调研时,建议至少2个人参加:一个人负责提问,一个人负责记录。针对一些特殊情况要记得录音,有些用户讲的内容比较快,而且不愿意跟你重复讲,这个时候通过录音记录下来,访谈后再重复收听才能掌握要点。

4. 调研总结

访谈后要输出访谈纪要,讨论会后要输出会议纪要,调研问卷收到反馈后要输出问卷分析报告。通过调研后的分析、抽象、总结,对业务和系统现状的痛点才能比较了解,下一步才能对症下药,给出更加契合的方案。

另外需要注意的是:除了对业务现状的调研外,还需要调研系统现状。我们最终要做的是IT规划,所以要了解情况系统的建设情况,才能有的放矢,考虑如何利旧现有系统,新的系统如何与旧系统衔接,只有这样才能输出完美的咨询方案。

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