产品或者活动发布会，其实简单来讲就是一个发布会，发布会对商界而言，举办新品发布会，是自己联络、协调与客户之间的相互关系的一种最重要的手段。新品发布会的常规形式是由某一商界单位或几个有关的商界单位出面，将有关的客户或者潜在客户邀请到一起，在特定的时间里和特定的地点内举行一次会议，宣布一新产品。对于企业来说，新品发布会的流程制定非常重要，由于企业新品发布会关系着未来的销售，所以公道甚至出彩的流程策划会给新产品的推出形成正面的影响。 而对于新品发布会来说，他们常见的形式也就是某一家企业或者说是几家企业联合出面，将相关的客户邀请到一起，在一个特定的地点针对新品举办一次会议。
新品发布会不仅仅只是为了展示新品而进行的一个会议，往往一个新品发布会也是一个新品签售会和签约会，由此可看，对于新品发布会来说，其流程的定做也是非常重要的，因为他也是关系着新品发布会上的销售情况，因此可以说，出彩的策划会为新产品的推出提供更大的动力。 对于新品发布会来说，它的举办是要对很多方面进行审核的；时间、地点、邀请的人员、职员的安排，相对的还有记者的邀请等等。新品发布会并没有一个固定来走的套路，它可以根据自己的需要来进行一个不同形式的操作。简单的会议形式的操作，稍微加一点的会议及会餐形式的操作，甚至还有的展会以及晚会形式的操作。
新品发布会的操作形式有很多种，但是根据不同的行业和不同的产品他们各自不同的需求，最终他们的举行的发布会的形式也是不一样的。
1、时机的选择
每一个新品发布会或者说是新闻发布会他们必须都要选择一个恰当的时机来进行操作。合适的时机选择是要根据产品的属性进行一系列的选择。对于时机的恰当选择一个是首先要确定新品的属性选择大致的日期，然后相对应的避开节日和假日，避开当地的重大活动，同时还有避开新闻界的宣传报道重点相冲级或者是撞车。而恰当的时机选择是企业新品发布会取得成功的有效保障。
2、职工人员安排
新品发布会上往往是会 涉及到众多企业职工参与到活动中来的，活动中的主持人和发言人的选定和评判，都是需要双方有能够hold住全场的气势，同时也是要求具有一定企业代表性的人物进行上台解说和演讲的。现场的人员要求不仅仅是指的上台的各位，对于台下的各位现场接待的人员，也是有要求的，一般是要由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。
3、嘉宾的邀请
对出席新品发会的嘉宾来说，一般都是企业挑选自己忠实的经销商前来参加的，同时也不能够否认企业也会邀请一些具有潜力的加盟商参与其中。从而在会议上，在巩固新加盟商的同时，也开发一部分潜在的加盟商。同时对于加盟商的邀请来说也必须是提前通知的，提前通知加盟商，提前发放邀请函或者说电话通知都是可以的-
4、会场的布置
新品发布会的地点根据企业的相关的要求确定之后，在一些企业的要求下，也是要对现场感的氛围进行相应的布置，从而更好的展示出产品的特点或者是更好的展示企业产品。因此对于产品布置来说，也是企业做新品发布会时，涉及到的一个非常重要的事情。
5、材料的准备
在新品发布会之前，主办单位对于会议的相关才来也是要准备齐全的。各方面齐全的资料准备也是让整个活动能够非常顺利进行的重要因素。 一个新品发布会的举行在确定了以上因素的同时，还有一个些非常重要的细节因素要进行注意。细节决定成败。细节上的礼节的把握也是要非常注意的。